Assistant Administratif H/F - Sovitrat

Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP.
Fort d'un réseau de plus de 70 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et nos intérimaires dans la réussite de leurs projets.

Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F/X pour une mission d'intérim à Gonesse (95500). Le site déménagera début 2027 à Marly la ville.

Vous rejoignez une équipe qui compte sur vous pour assurer le bon déroulement des activités administratives au quotidien.

Votre rôle : être un relais fiable entre les interlocuteurs internes et externes, en gérant les échanges téléphoniques et écrits, ainsi que le suivi des documents.

Cette mission d'intérim s'adresse aux personnes réactives et disponibles, qui apprécient un poste polyvalent et organisé.

Vous justifiez d'une expérience d'un an minimum sur un poste administratif. Une grande expérience n'est pas exigée : votre sérieux et votre envie de bien faire comptent autant.

Vous êtes à l'aise à l'oral comme à l'écrit : vous échangez avec clarté et courtoisie au téléphone, et vous rédigez des mails soignés.

Vous savez gérer le courrier, remplir des formulaires, classer des documents et assurer des activités administratives de routine avec méthode.

Vous savez fixer des rendez-vous en tenant compte des disponibilités de chacun.

Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous faites preuve de discrétion et d'un bon sens du relationnel. Votre capacité à vous adapter rapidement est un atout pour une mission en intérim.

Nous accueillons toutes les candidatures avec bienveillance et dans le respect de la diversité des parcours.

Responsabilités

Vous réalisez les démarches téléphoniques nécessaires au bon fonctionnement du service.

Vous prenez les appels entrants et orientez les interlocuteurs.

Vous effectuez les demandes de devis auprès des prestataires.

Vous fixez les rendez-vous et en assurez le suivi.

Vous traitez les mails et gérez le courrier.

Vous remplissez les formulaires administratifs.

Vous traitez, classez et rangez les documents.

Vous assurez les activités administratives de routine.

Compétence(s) essentielle(s)

gérer le courrier, remplir des formulaires, classer des documents, assurer des activités administratives de routine, fixer des rendez-vous

Type de contrat : intérim.

Lieu de la mission : 95500 Gonesse, France.

Début de la mission : dès que possible.

Expérience requise : 1 an minimum.

Postulez dès maintenant : nous étudions chaque candidature avec attention et dans un esprit d'ouverture.

• Sens du relationnel
• Appels entrants
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier
• Réactivité