Assistant Administratif - Mairie de Gonesse H/F - Communes

L'agent opère une assistance administrative et financière polyvalente à l'ensemble des
tâches et missions relevant de la compétence du service des Temps périscolaires. Il
s'agit d'une gestion partagée des affaires courantes du service.
Le poste comporte une dominante RH. Ainsi, il assure l'ensemble du suivi rigoureux
et travail préparatoire à la validation des responsables, des sujets RH : suivi OCTIME
du temps de travail, absences, congés des animateurs. Centralisation et gestion de
l'enregistrement et transmission en RH des heures complémentaires et temps de travail
des vacataires, etc...
Le gestionnaire polyvalent apporte également son concours dans la coordination
quotidienne et opérationnelle du service, il est support exécutant des coordinateurs de
terrain sur les mises en oeuvre financières des dépenses du service.
L'agent assure par ailleurs et par roulement avec l'équipe du pôle administratif et
financier, l'accueil physique et téléphonique du public dans le cadre des inscriptions
gérées par la Direction et des demandes d'informations diverses. Il est pleinement
investi lors de la campagne d'inscriptions périscolaires comprenant l'instruction des
dossiers papier et en ligne.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o095260617000883-assistant-administratif?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences nécessaires / qualités et aptitudes :
Compétences :
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et maitrise du publipostage,
Maîtrise prioritaire du logiciel professionnel Concerto, CIRIL et OCTIME,
Bonne adaptation, aux contraintes et aux évolutions réglementaires du secteur et aux
nouveaux outils numériques.
Parfaite organisation du travail et rigueur administrative.
Qualités et aptitudes :
Rigueur et aptitudes réelles et indispensables dans la gestion administrative des
dossiers et la gestion financière et budgétaire.
Sens du travail en équipe.
Devoir de réserve et de neutralité.
Bonne capacité d'adaptation à des missions variées.
Etre capable de rendre compte de son travail.
Réactivité.
Autonomie.
Sens aigu du Service public, relationnel, aptitude à communiquer, à aller chercher
l'information,
Goût pour le contact avec le public.

Communication orale : -
Adopter un vocabulaire professionnel et savoir le traduire en langage clair et
compréhensible par tous ; - -
S'exprimer clairement et savoir reformuler les demandes ;
Adapter son intervention aux différents publics.
Conserver neutralité et objectivité face aux situations.
Curiosité professionnelle pour les dispositions légales et réglementaires du secteur.
Force de proposition pour le service.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Octime
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Publipostage
• Word
• Gestion des ressources financières
• Force de proposition
• Réactivité